【美國簽證】申請美簽需提供的證明文件有哪些?該如何申請、要跑哪些單位、準備哪些東西?

美國簽證
photo by 比如

去美國第一步要做的就是申請簽證相關的文件,除了旅遊之外,不管是要去唸書還是工作,都一定要有相對應的簽證才可以,而我們這次去美國主要是因為小當家從台灣的公司調派到美國的公司去工作,所以申請的是L1簽證,主要都是由美國公司提供相關文件及流程給他,再請他提供需要的證明文件,而L1的配偶也可以同步申請眷屬簽證,也就是L2簽證,文件審核過後會通知我們去AIT美國在台協會面談,面談也通過後才會取得簽證。

這邊先簡單總結一下申請L1的流程:
1.取得美國公司Offer及美簽相關文件
2.申請各種所需證明文件
3.AIT美國在台協會面試




而這篇文章主要是分享申請L1和L2簽證時,公司及AIT要求我們提供哪些台灣這邊的證明文件,以及到美國之後可能會用到的文件(感謝在美國工作的台灣友人提供建議),不一定每個文件都會用得到,但先申請起來還是比較保險,以防萬一之後到了國外才發現有需要還要再跑回台灣才能申請,或是將來有機會申請綠卡時也可能會用到。

所有文件項目清單

  • 畢業證書 英文版
  • 成績單 英文版
  • 戶籍謄本 英文版
  • 出生證明 英文版
  • 結婚證明 英文版
  • 報稅單 英文版
  • 免役證明
  • 良民證
  • 無肇事證明
  • 國際駕照

以下我會將這些文件以申請的單位來分類 (相信我~這樣申請時一次跑一個地方才不會搞混XD),並一項一項說明,包含申請時需要帶哪些東西,以及所需等待時間。


文件申請單位:學校

  • 畢業證書 英文版
  • 成績單 英文版
    這兩項很單純,就跟你的母校確認一下申辦方式去申請就好,像我的是需要填好申請表、附上郵政匯票、大型掛號回郵信封,一起寄給學校,大概過一個禮拜左右學校就將文件寄給我囉,如果你趕時間就要記得提早申請。另外學校文件通常只有L1需要提供給公司,不過以防萬一我還是都申請了XD。

文件申請單位:戶政事務所

註:任何一間戶政事務所都可以申請,不限出生地

  • 戶籍謄本 英文版
    必備資料:身分證+準備自己和父母的護照英文名,申請時需要填寫
    申請方式:直接臨櫃申請,但需要4個工作天後才能領取
    申請費用:英文版每份要100元,第二頁起每頁15元。(英文版怎麼那麼貴啊XD)

  • 出生證明 英文版
    必備資料:身分證
    申請方式:直接臨櫃申請,現場領取
    申請費用:每份10元
    這項我覺得比較麻煩的是戶政事務所只提供中文版,如果要產出英文版有兩種方法:
    一是請人或自己翻成英文版後,拿去法院公證才能成為有效力的文件。
    二是直接請出生的醫院開立英文版,通常大醫院比較好申請,如果是在小診所已經倒了就不可考了,只好用方法一。
    但後來我們沒有產出英文版,就只有帶中文版的備用,因為小當家的美國公司並沒有特別要求文件的形式,只要求有寫到出生地的證明就好,這個戶籍謄本上就有,所以目前這份證明我們沒有用到,但每個公司要求的可能不同,還是要以你的公司能通過為主唷,然後聽說申請綠卡時就會需要用到。

  • 結婚證明 英文版
    必備資料:身分證
    申請方式:直接臨櫃申請,現場領取
    申請費用:每份100元
    這個如果是L2身份就一定要有,因為要證明是配偶才能申請簽證,到美國申請SSN也會用到。

  • 其他:自然人憑證
    必備資料:身分證
    申請方式:直接臨櫃申請,現場領取,但一定要本人才能領取,不能代領
    申請費用:工本費250元
    這個跟簽證無關,但因為有些跟政府機關相關的查詢或報稅都能用自然人憑證在網路上作業我覺得方便很多,只要帶著讀卡機和自然人憑證,到美國之後也可以線上作業,我之前就有申請過,剛好快到期就趁著跑戶政事務所的時候順便重新申請。




PS:通常這些文件只要英文版的就好,但我看有些人的經驗是偶爾也會被要求同步出示中文版的,有的還可能會把文件收走,所以為了保險起見,我是每個文件的中英文版都各申請了2份,不過後來是都有還給我們。

另外,基本上戶政事務所的文件申請,如果是幫家人代辦都要事先填寫委託書簽名帶去,有些是配偶就可以直接代辦,所以我都會帶著兩人的身分證和印章去備用,只有自然人憑證是不論本人或委託送出申請,領卡時都一定要本人親自領取,如果還在上班,戶政現在都有夜間加長服務時間,可以查詢你家附近的戶政營業時間確認過再前往唷。

文件申請單位:國稅局

  • 報稅單 英文版(全名:綜合所得稅納稅證明書)
    必備資料:身分證+印章+護照英文名+戶籍地英文地址,申請時需要填寫
    申請方式:直接臨櫃申請,現場領取,如果是幫配偶代辦,現場填委託書即可
    申請費用:無
    老實說一開始我還真不知道報稅單全名是什麼,後來才知道就是繳稅的證明,也可以從上面知道你的含稅年收入總額,不過這個納稅證明有點奇妙的是,中文版的有列出不同單位的明細,但英文版的就只有總金額,所以我們也一樣是中英文的都各申請兩份。

文件申請單位:區公所-兵役課

  • 免役證明或已服役證明
    必備資料:身分證
    申請方式:直接臨櫃申請,現場領取
    申請費用:無
    這個只有男生才需要申請XD,證明上面的欄位都是中英文並列,所以不用特別申請英文版。

文件申請單位:警察總局

  • 良民證(全名:警察刑事記錄證明)
    必備資料:身份證+護照
    申請方式:建議先網路申請,三天後再去現場領取,如果臨櫃申請通常要等2.5個工作天
    申請費用:每份100元,同次申請2份以上的話,第2份起每份20元
    比較特別的是一定要到各縣市的”警察總局”才可以,一般的警察局無法申辦,所以要先確認你所在縣市的警察總局在哪裡。良民證的欄位都是中英文並列,所以不用特別申請英文版。

    後來這份文件我們並沒有特別被要求出示,但我們到美國之後租房子時需要做背景審查,當時沒有主動附上這個文件有點後悔,因為我們等審查等了七天,我相信如果有附上應該會比較快XD。

    小提醒:如果之後到美國有預計要申請全球入境計畫(Global Entry)就會用到良民證,那麼記得在申請良民證時就要勾選「用途為申請美國全球入境計畫」唷!


文件申請單位:監理所

  • 國際駕照
    必備資料:身分證+駕照+2吋照片2張+護照影本,如果駕照過期要多帶一張2吋照片換照
    申請方式:直接臨櫃申請,現場領取
    申請費用:工本費250元
    有趣的是我本來只有申請汽車的國際駕照,櫃檯人員問我是否也需要申請機車的,旁邊的一位媽媽剛好聽到就強烈建議我也要申請機車的,聽起來好像是個過來人XD,我想說反正都來了就順便申請,而且汽機車是記錄在同一本國際駕照所以好像沒差,不過後來發現美國加州這邊幾乎沒有人在騎機車,偶爾看到也是騎哈雷那種很大台的,所以我們其實是用不到XD。

  • 無肇事證明(全名:汽車駕駛執照審查證明書)
    必備資料:身分證+駕照+護照
    申請方式:直接臨櫃申請,現場領取
    申請費用:每份100元
    也可以線上申請但要等4~6天,所以建議還是臨櫃申請就好,反正申請國際駕照時也是要跑一趟監理所,證明上面的欄位都是中英文並列,所以不用特別申請英文版。


現在把這些整理出來看起來好像很簡單,但我當時光是要查需要哪種文件、要去哪裡申請、要帶什麼等等就花了好多時間,所以如果你也有這些需求就直接照我的清單去申請吧~希望可以幫上一點忙,不然每件小事都要一一查詢真的很累人呢XD
Have a wonderful day:)

延伸閱讀:

【美國簽證】申請流程、美簽面談必備文件及面談過程經驗分享


This Post Has 8 Comments

  1. Gary

    感謝妳提供的完整資訊。
    我想請問無肇事證明在什麼情況會需要?謝謝。

    1. 比如

      無肇事證明也是不一定會被要求的唷,但通常可能會在租車或買車險時、或是做背景審查時有可能會用到,但印象中後來我們好像是沒有用到XD,只是先準備起來會比較安心一點~

  2. 請問若已經服完役 要辦美簽的 是不是就不需要免役證明了?

    1. 比如

      已經服完役的可以申請已服役證明,但我不確定是否一定會用到喔,畢竟每個人的情況不太一樣~也感謝您的提醒,我把已服役證明更新到文章裡囉。

  3. 匿名訪客

    謝謝你分享的資訊 非常有用 大感謝

    1. 比如

      太好了~每次聽到有讀者這麼說我都很開心,也謝謝你的回饋唷:)

  4. 匿名訪客

    你的網頁提供了很有用的資訊,想請問一下,這些文件是L1的先生準備一份之外,L2的太太也要準備一份嗎? 小孩的話,有需要準備什麼資料文件的嗎?謝謝

    1. 比如

      感謝您的回饋和提問~我們自己準備文件的時候,為了保險起見,是L1和L2兩個人的都會準備喔,而且是每個人的中英文版本都各申請兩份,雖然不一定會用到,但我自己是覺得至少有需要的時候不用再跑一趟,至於小孩的話我就不太清楚囉,而且每間公司要求的可能會不太一樣,這部分建議還是跟公司確認比較好唷:)

發佈留言