【美國搬家】超實用自助搬家攻略~含U-Haul租車流程、改地址清單、房屋檢查、打包等注意事項

如果有追蹤我的InstagramFacebook的朋友,應該就知道我們最近第一次在美國搬家囉!發現搬家要注意的事情也不少,最重要的就是先想好要用什麼方式搬,雖然美國也有搬家公司但聽說都不便宜,所以這篇是以租U-Haul貨車自助搬家的方式為主唷,並分享我們這次整個搬家的過程和經驗,包含房屋檢查、租貨車、改地址、打包行李等等,提供給有需要搬家的朋友一個參考:)。


搬家前

搬出前的房屋檢查

美國搬家

我在美國租房篇的文章裡有提到,公寓退租時通常會要求來檢查房屋(Move-Out Inspection),不一定會是當天,像我們之前的公寓是給我們自己選時間,我們就選搬家前三天,單純只是想說那時候應該打包一部分了,家裡看起來比較空比較整潔XD,結果我們完全放錯重點~

來做房屋檢查的人看起來跟平常我們在社區看到的工作人員似乎不太一樣,好像是專門的人員眼睛好利,一進門就看到牆壁上有一個很小的裂痕,我們根本都不知道這裂痕是哪來的,但因為我們搬進來時沒有發現,現在講應該也沒用所以就沒有多說什麼。

原本以為他隨便看看而已,想不到他還打開很多櫃子來看,從洗衣間、冰箱、櫥櫃、洗碗機、廁所櫃子都有打開來看一下,但他似乎主要是看有沒有破損,所以特別認真看牆壁,牆壁上任何一點點髒污或瑕疵他都有比了一下,衣櫃和陽台卻都沒有看,還問我們有沒有養寵物,聽到我們沒有感覺就很放心,大概十分鐘左右就看完囉。



然後他就拿出一份文件給我們看,邊說明1B1B房型的相關費用~清潔費是175,地毯清潔90,牆壁修補260(好貴啊@@),文件上面都有標準收費,不同房型不同價格,2B2B的就更貴了,聽起來好像都是一定會收費的項目,總覺得就算我們打掃的再乾淨也還是會收費,就不用這麼認真打掃XD,但我看網路上還是有人完全沒被收費,每個公寓作法應該都不太一樣。

所以在做房屋檢查前,自己要先檢查過一遍整個家裡,尤其是地毯、牆壁、櫃子、公寓附的家具等等,地毯如果有放重物會有個壓痕,我們就把東西移到別的地方,順一順壓痕通常就會恢復了,另外牆壁我發現有人買專門修補破損小洞的補牆漆,早知道有這個我們就可以把裂痕補起來了@@。

話說我們那天是預約早上十點檢查,結果到了十點多還沒有人來,我們還打去lease office問,感覺他們可能是忘了XD,說過十分鐘會派人過來,結果等到十一點多才來,差點以為他們不來了,所以當天要多預留時間不能抓太準,倒是他有主動在門口脫鞋才進門!覺得超感動XD。

延伸閱讀:【文化差異】聊聊在美國不習慣的事-美國人進屋都不脫鞋?有潔癖的我好困擾啊~


居住相關服務更改

跟居住相關的水電、房屋保險、網路等等,搬家前記得要把舊家和新家的都處理好,有些服務可以直接轉地址,有些可能是把舊家的退掉,新家再重新申請,但每個租屋的費用項目都不太一樣,例如有的污水處理要另外收費,有的不用。

不過我發現我們目前租過的這兩間公寓,瓦斯都沒有另外收費,而水費和垃圾費則是由社區居民共同分攤,這些費用都是在簽約時就要確認清楚囉,通常會在合約上註明,哪些費用是社區分攤,哪些要自己申請,或者哪些是免收費的。


像我們租的公寓只需要事先把PG&E電費和房屋保險申請好,並提供證明給Lease Office的人,入住前會一併確認,電費是提供PG&E的Account Number即可,房屋保險則是要提供申請完成的文件。其他包含水、污水、垃圾、熱水等費用則是共同分攤。

網路的部分,如果要繼續使用同一家電信,記得把電信商裝網路時的機器拔到新家,通常會裝在更衣室牆壁裡的線路空間(我實在無法理解為什麼網路要裝在更衣室裡面XD),如果沒有要繼續使用的話,也要記得把那個機器歸還給電信商唷。

打包行李經驗分享

美國搬家

由於我們是要自己搬,需要準備紙箱,好在朋友前陣子搬家幫我們留下來很多紙箱和包材,覺得超感動QQ,出外真的是靠朋友啊~不然可能就要上網買,或是去超市應該也可以找到一些,再不然可以從半年前開始,就把每次買東西的紙箱都留下來也是個方法XD。

冰箱的食物如果搬家過程太久怕壞掉會有點麻煩,所以在搬家前兩週開始,我們就陸續開始清冰箱的食物,除非必要不再買新食材,這樣就可以讓冰箱的行李降到最低,我是不是很聰明呢~XD,結果後來我們的新公寓突然延期,害我又要重來一次哈哈哈。

搬家的過程中難免會碰撞或弄髒,所以家具防護措施也要留意,可以買一種塑膠膜養生膠帶把家具外層都包起來,床墊的話Amazon也有可以整個包起來的床墊保護套,衣服類如果沒有紙箱,也可以買乾淨的大垃圾袋裝起來XD,還有比較重比較怕摔的東西可以裝到行李箱保護得比較好。

有些人搬家的打包方式,是直接把所有東西塞到箱子裡就對了~雖然這樣收的時候很快,但到了新家會整理的很累~假設你到新家第一天只是想先整理廚房區,結果一直翻到房間或廁所的東西,要嘛就是跑來跑去把東西歸位,要嘛就是先全部攤開讓家裡亂到沒地方走路。



尤其如果你跟我一樣有整理控,就會像我一樣受不了的在三天內就把所有東西歸位XD,但如果打包時可以盡量先分類好,按照區域分類,房間的裝一箱,客廳的裝一箱,這樣整理的時候就會輕鬆很多,也會比較有效率,請相信搬家經驗豐富+整理控的我XD。

另外,我們這次裝箱的時候,忘了先把常用的東西拿出來,以至於到了新家就要很快地把所有東西都打開來,不然就不能刷牙之類的,但說真的搬完家後只想躺平XD,所以下次搬家我一定要先預留兩三天內會用到的東西,包括衣服、牙刷、餐具等等,這樣就不用這麼著急了。

搬家中

入住前的房屋檢查

美國搬家

同樣在美國租房篇的文章裡也有提到,入住前的房屋檢查(Move-In Inspection)是最重要的,因為這會關係到你退租時房屋檢查被扣的費用,如果入住後才發現房子有損壞就會變成我們的責任,像前面提到牆壁有個小裂縫就要260,真的是得不償失。

所以簽約後拿到鑰匙,進到新家前,先別急著把東西搬進來,要預留時間好好的檢查每個角落,最好是拍照+錄影,有看到任何瑕疵或破損都要記錄下來,然後現場告知對方,有些還會規定要在一定時間內告知,像我們這次是在拿到鑰匙後一個小時內要通知。



通常Lease Office應該會提供一張房屋檢查單(Inspection Checklist),上面會列出每個空間的項目,例如客廳的牆壁、房間的櫃子等等,只要有問題的地方就註記上去,有些公寓會看著你檢查,有些則是給你鑰匙自己進去檢查,檢查完把單子交給他們就好。

美國搬家

不管是別人租過的還是全新蓋好的,都還是要仔細檢查,原本以為新蓋的應該沒什麼問題,結果發現超多瑕疵,櫥櫃還有很明顯的裂痕,整個超傻眼~來美國之後才發現施工品質常常讓人無語,不是油漆沒漆好,就是水管沒裝好,好像也越來越習慣了XD。

我們很認真的用手機拍下房屋的瑕疵,想說要提供給Lease office看,結果他們說只要有問題就在房屋檢查單上註記就好,感覺很稀鬆平常,不用看照片,也不會維修XD,但至少這樣退租時那些瑕疵就不會算在我們頭上,他們會比對單子上的紀錄。



總之,要入住新家時,無論如何都要留點時間好好檢查房子,也不要不好意思仔細查看,因為這個步驟是對自己的一個保障,檢查完也剛好可以打掃一下~後來想想,既然他們不會細看,那我下次是不是把檢查單全部都打勾,退租時就不會有疑慮了XD(誤)。

租搬家貨車U-Haul

美國U-Haul搬家

確定房子沒問題之後,就可以準備把家當都搬進去囉~我們這次是在美國很常見的平價貨車出租公司U-Haul租車,這個車在美國到處都看得到,跟莫彩曦搬家影片裡面租的貨車是一樣的唷,就連他們租車的尺寸也跟我們一樣是15’英尺的XD,這種貨車只要年滿18歲有一般駕照就可以租。

U-Haul是一間以搬運倉儲服務為主的公司,不只可以租貨車,也提供各種搬家相關工具的租賃及販售,像是推車或紙箱包材等等,另外他們也有搬家人員、出租倉庫,還有一種叫U-Box的小貨櫃,可以把東西先裝在裡面讓他們幫忙運送,如果不想自己開貨車,也是一個不錯的選項。

我們自己是有在Amazon買一個平面的小推車,這種推車很方便的地方是它沒有把手,所以大型家具或紙箱可以整個放在上面,然後手扶著紙箱就可以前進,在移動上輕鬆很多,而且推車很小,平常也不佔空間,很多貨運公司都有用這種推車唷。

至於要如何選貨車尺寸呢?從官網來看,一般找搬家貨車的話就是選Trucks,從8‘英尺的Pickup皮卡車,到26’英尺的貨車都有,官網上也有提供建議,像是套房或一房的家建議租10’英尺,一房或兩房建議15’英尺等等以此類推,每個尺寸點進去還會有詳細的空間大小說明。

美國U-Haul搬家

我們是一房的房型,本來不知道要租10’還是15’才夠,發現15’有個優點是貨車後面有延伸出來的坡道(EZ-Load Ramp),這樣用推車把家具推上貨車時會比較輕鬆,10’的就沒有。好險後來是租15’的~雖然我們自認東西不算多,但因為有一些大型家具像是床墊、沙發、餐桌、電腦桌、電視櫃等等,竟然整個把貨車塞滿了,還有些小東西要自己開車載XD。

U-Haul租貨車的計費方式,是租車本身的費用+開車里程數,通常同城市或沒有太遠,10’的貨車大約20美金,15’大約30美金,里程數1mile是$1.89,所以假設你租10’的車,開了10mile,費用就是20+1.89*10=38.9,如果是跨洲搬家或比較遠的地點,計算方式就不太一樣。


U-Haul租車流程

官網輸入你要取車的地點、還車地點、取車日期。

網站上會列出適用的車型和價格,選取你想要的車型。

選取你要取車的時間,以及預估會使用幾個小時。

接著會問你要用什麼方式取車,可以用手機自助取車,也可以選擇找櫃檯服務。自助取車時間比較彈性也不用等櫃台有空,如果要找櫃檯取車只能在10:00AM – 6:00PM他們有上班的時間,感覺比較麻煩,所以我們選擇自助取車,下載U-Haul的App會更方便。

下一步會問你要不要幫租車買保險

但下方又補充說明~假如沒有買,車子隨便一個地方碰撞到都要賠償好幾百塊,尤其我們又是第一次開這種大貨車,感覺很可怕,所以就買了最基本的Safemove®保險方案14塊美金。

接著會問你要不要租推車,如果不需要,點選右上角No thanks即可到下一步驟。

下一步會問你是否需要別的服務,像是租倉庫之類的,如果不需要,點選右上角No thanks即可到下一步驟。

接著會問你是否需要搬家人力,底下會列出好幾家他們合作的搬家公司,價格都不同,可以比較看看,如果不需要,點選右上角No thanks即可到下一步驟。最後確認購買清單後,就可以付款囉。

在自助取車時,我們的經驗是用U-Haul的App,上面會出現一組密碼,然後找到貨車後面有一組密碼鎖,用密碼鎖解開後車廂後,會看到車鑰匙在裡面,就可以開車囉(怎麼感覺好像什麼密室逃脫XD)。App上面可能還會要求你拍照、跟你確認車況等等。


U-Haul注意事項

美國U-Haul搬家

如果已經確定搬家日,建議可以事先預約租車,因為有可能遇到當天現場要租卻沒有車的情況,尤其在開學前和畢業後的搬家潮可能很熱門,另外還看過有人明明已經預約但現場竟然沒有車,要跑到另一個比較遠的地點取車,所以取車多預留一些時間比較好。

用車時間也建議多估一些,官網有說大部分租15’的人可能都需要六個小時以上,還好我們也選六小時,不然我們原本估計一兩個小時就夠了,後來花了三四個小時以上@@,這樣還車時也不會這麼趕。



因為貨車比平常開的轎車還要大,距離感不同,所以一定要慢慢開、慢慢轉彎,盡量選比較寬的路、白天視線好的時候開,最好是找另一個人在副駕駛座幫忙留意,停車時也可以請人幫忙左顧右看,假如想要開進室內停車場,也要記得看停車場的高度限制,如果比貨車低,就只能停在門口慢慢搬囉,我們就是這樣。

另外還車前記得一定要先去加油!把油加到原本的量,如果用完沒有加油的話,還車後U-Haul可能會用比較高的油價去算很吃虧喔。另外自助還車的時候也很簡單,把車鑰匙放到一個鑰匙箱,有點像還書箱的概念,把密碼鎖鎖回去就可以了,然後App可能也會要求你拍照唷。

搬家後

需改地址單位清單

搬家還有一件最重要的事情就是改地址,不然收不到信和包裹就麻煩了,而且有些政府單位還會要求搬家後幾天內必須完成地址更改,不然還可能造成罰款@@,所以千萬別忘囉~以下就列出需要改地址的單位清單和注意事項,點選每個標題就可以連到改地址的網頁,大部分都可以透過網站更改很方便,我會以網站申請為主來說明,當然現場申請也可以只是很花時間XD。


政府單位

  • 移民局USCIS
    這是最重要一定要改的單位!如果非美國公民,規定搬家後10天內要改好地址,不然會罰款,嚴重的話甚至可能被關或影響到移民申請,絕對不能輕忽~而且更改方式很簡單,只要上官網照著說明一步步操作即可,改好後會收到E-mail通知就成功囉。
  • 車管局DMV
    DMV關係到我們的駕照或Real ID,所以有規定搬家後約10~30天內要改好地址(每個州規定天數不同),可以直接上網更改,改完地址不會馬上生效,要過兩天再上去確認更新狀態,但不會寫出新地址,只會顯示更新成功即可,然後不會寄新的ID卡來,要自己拿一張紙寫上新地址+更改時間+簽名,跟ID放在一起,如果想要更新卡片,就必須再跑一趟DMV。另外,假如是跨州搬家還要到當地的車管局重新登記,並更改車牌和車險。
  • 國稅局IRS
    我覺得IRS是其中比較麻煩的,因為不能直接在網站上完成更改,可以填寫紙本Form 8822然後印出來寄實體信給他們,也可以打電話改但聽說很難打通XD,另外也可以在下一年度報稅時直接提供新地址,但如果搬家時間離報稅時間還有段距離,怕這段時間如果有信會收不到就可以先改,例如政府要發錢的時候XD。
  • 社安局SSA
    SSA也就是申請SSN的單位,在官網申請需要先註冊帳號才能改地址,但其實官網有說明,如果你沒有使用任何來自SSA的社會福利或政府提供的Medicare醫療保險,並不需要改地址。
  • 郵局USPS
    在USPS改地址的好處是有提供轉寄信件的服務,如果有些信被寄到舊地址,他們可以協助轉寄到新家,只需要繳1塊美金左右的身份驗證費,轉寄服務可以持續一年~這個選項雖然非必要但是很方便,還會送一些電子的coupon優惠卷,只是有些特殊信件像是IRS因為法規可能無法轉寄,所以政府單位的還是要記得一個一個去改唷。


民營單位

  • 公司
    公司通常會跟你的W2扣繳憑單、401K退休帳戶、以及公司提供的員工保險有關,所以搬家也別忘了跟公司更新你的新地址唷。
  • 銀行
    有多個銀行帳戶的話記得每家銀行都要改,以免錯過重要信件,通常改完銀行會寄一封紙本確認信給你,要留意信箱~另外包含貸款、信用卡、電子支付App如Venmo、Paypal等都要記得改~其中Amex比較特別,如果有多張信用卡,每一張卡要個別更新地址。
  • 電信
    手機電信通常直接上官網或用App就可以改很方便,我們都用電子帳單比較沒差(方便又環保XD),如果用紙本帳單更要記得改唷。
  • 保險
    所有保險包括房險、車險、醫療保險等,也要跟保險公司更新資訊,如果搬到比較遠或跨州的話,有可能因為當地的保險政策不同,而讓保險費用有所變動。
  • 車子
    除了前面提過要去DMV更新地址,還有車險也要改以外,如果是Lease車也要記得跟租車公司更新資料喔。
  • 會員
    所有平台會員、訂閱制會員也要記得改地址,尤其是購物平台如Amazon、Walmart等,才不會收不到包裹,如果沒改地址寄到舊家可能就被退回去囉。



其他如水電瓦斯、網路這類通常在搬家前就要改好囉,不然當天沒辦法用,不過像我們用AT&T是直接把舊家的退租,到新家才重新用另一個人的名字申請才有新戶優惠,美國這邊很特別的是老客戶什麼優惠都沒有還可能變貴XD,只有新用戶才有一堆優惠。

以上有些單位需要幾天的工作日才能完成改地址,所以其實也可以提早更改,只是因為我們當時有新家被延後入住日的經驗,所以覺得等真的確定搬家了再改比較保險,不然就白做工了XD。有些改完不會馬上生效,要自己確認是否更改成功唷。

整理新家經驗分享

美國搬家

搬完家之後最累的就是把所有東西整理歸位了,如果想要讓整理變得輕鬆一點,甚至定期打掃的時候也很輕鬆,我覺得最好的辦法還是平常就要懂得斷捨離~每個東西要買之前都要想清楚,買的意義和動機是什麼,然後家裡如果有一年內都沒用過的東西,其實就該考慮丟了。

剛開始可能會覺得很難,老實說我小時候是一個對東西超級念舊的人,什麼都要留,連小學課本和勞作放了好久都捨不得丟(是不是很誇張XD),還記得小時候第一次搬家的時候超痛苦,但如果你假設每年都要搬一次家,想要輕鬆打包的話,平常應該就會習慣常常斷捨離囉。



到新家要開始收納的第一步,是思考空間該如何運用,畢竟新家和舊家一定有些不同的設計和格局,我會先思考平常的習慣和動線,規劃好哪些東西要放哪一格抽屜,例如瓦斯爐左上方的櫥櫃,我就會放調味料,離瓦斯爐比較遠的櫥櫃就放煮飯不會用到的杯子或零食。

不論東西是放在抽屜還是桌上,我都會盡量以好拿又能看起來整齊排放的方式擺放,像衣服我就不會上下堆疊,因為這樣一拿下層的衣服整個就亂了,可以像書本一樣左右堆疊,整齊好拿又好辨識,摺衣服的方式我是看了近藤麻理惠的怦然心動的人生整理魔法,真的很有用XD。

規劃和收納都做好之後,並不是就完全不能改變規則了,我通常會先用初步想到的方式去做,過一陣子如果發現哪些地方動線不良、東西拿取不易,例如走路可能容易踢到的擺設、或是常用的東西放太高,都可以彈性做調整,設計一套專屬於你的生活動線。


確認押金是否退回

美國搬家

在終於搬家完、整理完、改完地址之後,還有一件重要的事情也要記得確認,那就是舊家的房屋押金是否有確實退回給你,以及被扣了多少費用,因為這裡常會因為房屋退租後的清潔費、修繕費,或是房屋檢查時有瑕疵,而從押金裡面扣費用的情況。

前面有提到搬家前的房屋檢查很重要,就是這個原因,所以等家當全部搬完、房屋回到原狀之後,也要記得再次拍照錄影存證,以免日後有爭議時才有證據說話,不然到時候被扣了一堆莫名其妙的費用,就只能任人宰割了@@。



在歸還舊家鑰匙的時候,可以順便詢問押金大約什麼時候會退回,用什麼方式退回?寄支票還是匯款?像我們的舊家就告知大約要一個月(好久@@),不過後來發現應該是因為他們要等結算完當月的水電等相關費用,再從押金裡面扣,所以會比較久。

通常有扣費用的話,應該會提供費用明細,例如清潔費是多少、地毯清潔多少、水電費多少等等,把你的押金扣掉相關費用,最後才會是要退還給你的錢,假如對明細有疑慮,例如寫了一條破壞家具之類很扯的費用,就可以拿出你拍的照片去吵架了(誤)XD。

結語

美國搬家
新家view很棒超開心:)

這次在美國搬家真的是超級無敵感謝我們的朋友~原本我們以為東西不多,想不到真正搬起來這麼多!所以奉勸大家不要低估了自己家的實力XD,如果真的只有我們兩個人應該會搬到天荒地老@@,出外真的是要有好朋友啊!有了這次的經驗,相信下次搬家就會更順手了(!?)也希望這些經驗可以幫助到有需要的朋友唷:)

延伸閱讀:美國生活必備五大元素Part4-租房篇|如何找到適合自己的房子?美國租房攻略大全、注意事項

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This Post Has 2 Comments

  1. M

    我們 8 月搬家的時候是請了搬家公司來辦。東西雖然不多,但是有大型傢俱。搬家公司出了一台車、兩個人,搬了大概兩個小時多,收4百多美金。我覺得這筆搬家費花得非常值得,細心,速度還很快,而且不用怕傷到腰XD

    1. 比如

      那很棒啊~雖然感覺好貴但輕鬆很多XD,我們原本沒有預料到東西會這麼多,這次搬家完其實也有在想,如果以後東西越來越多是不是也要請搬家公司了~

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