【美國綠卡相關】在台灣申請英文版出生證明3步驟完整指南｜含翻譯範本、公證、複驗等流程分享

在美國如果要申請綠卡，通常會需要提供英文版的出生證明，然而要申請什麼樣的文件才比較容易通過審核，在網路上眾說紛紜，因此我們決定參考已經拿到綠卡的友人建議，選擇最完整但也最麻煩的方式，順便把申請流程和經驗整理出來，分享給有需要的朋友參考唷～

PS.資訊更新：美國國務院在2024/3更新了關於台灣出生證明的規定，以中英文的戶籍謄本為主，但我爬文看了許多網友及律師的意見，還是會建議出生證明也一併提供，我們自己為求保險起見，戶籍謄本和出生證明都有申請以備不時之需，畢竟還是要以美國移民局和遇到的移民官的要求為主，大家可以自行取捨，這篇文章就當參考唷～最後感謝網友們的分享：）

為什麼需要申請英文出生證明？

在許多國家申請移民或留學等各種身份時，都有可能會用到英文版出生證明，尤其聽說申請美國綠卡時會比較嚴格，但是到底所謂的出生證明是要用哪一份文件，其實我們也困擾了很久，看了許多網友的經驗分享，有人說用戶籍謄本，有人說要去醫院申請，也有人說要戶政事務所的出生證明才可以。（美國目前是以戶籍謄本為主，但仍建議準備出生證明書）

統整後發現，最多人分享的出生證明書還是戶政事務所申請的版本，但因為台灣的戶政事務所沒有提供英文版，所以需要另外經過翻譯＋公證＋複驗等程序，才是比較完整有效力的文件，當然如果可以的話每種文件都申請起來最保險XD，像我們就有申請中英文版的戶籍謄本＋出生證明書。

不過還是要提醒大家～由於每個國家的規定、每個人的申請狀況、遇到的審核人員都不同，在文件審核上可能也會有所差別，建議還是以申請單位和律師的要求為主。然後可以趁著有回台灣時就先辦起來，以免審核期間突然被要求補文件，沒辦法馬上提供而影響到申請進度唷。

英文版出生證明兩種申請管道

英文版出生證明主要有兩種申請方式，分別是向出生醫院和戶政事務所申請，雖然戶政事務所的感覺比較保險，但兩種方式都有人用，這邊還是都介紹一下：

向出生醫院申請

第一種方式是直接向你出生的醫院申請，每間醫院都有自己的申請流程和規定，建議直接打電話去詢問最快，通常可能會需要攜帶父母和本人的護照及身分證，有些可能還需要先準備戶政事務所的出生證明和戶口名簿等等，以醫院要求的文件為主。

不過常常會遇到的情況就是，醫院的出生紀錄可能只保留一定的年限，例如有些只保存十年，超過就無法申請，或者有些醫院或診所早已歇業，就更不可考了，這時候就只能選擇第二種方式囉。

向戶政事務所申請

第二種就是到戶政事務所申請，任何一間戶政事務所都可以，不限出生地，只要帶著身分證去，說你要申請出生證明書即可，但他們只能提供中文版，所以要自己再去翻譯成英文版，後續我會說明～。

去戶政事務所時，記得順便把戶籍謄本英文版也申請起來喔，出生證明和戶籍謄本一起提供會比較保險。戶籍謄本又有分全戶謄本和部份謄本，國務院是寫要個人戶籍謄本，又有人說申請全戶比較好，我自己是兩種都有申請；記得還要有包含”詳細記事”的版本（有一種版本是”省略記事”），然後確認背面要蓋有戶政事務所的印章。

另外，不論是哪一種文件，我個人是建議中英文版本都一起申請，反正都跑一趟了，就都順便辦起來，以免回到美國就難辦囉XD。

英文版出生證明完整申請流程

不論是醫院直接開立的英文版出生證明，還是把戶政事務所的出生證明翻成英文版，最後都建議再經過法院公證＋外交部複驗的程序，才是比較保險有效力的做法，流程說明如下：

英文翻譯

在拿到戶政事務所開立的中文版出生證明後，首先要先翻成英文，如果怕麻煩或擔心翻錯，可以選擇花錢找專門的翻譯公司處理，或者也可以像我們一樣自行翻譯，這邊就分享我翻譯時的一些經驗及範本參考：

• 原則上文件裡的所有內容都要照翻出來
• 醫師的名字、”正字第”、”醫字第”這種，可參考外交部姓名英譯系統去翻
• 地址即使有變動過也要用原本的舊地址，可參考郵局地址英譯系統去翻
• 如果地址太舊翻不出來可參考郵局補充資料：地址英譯寫法、村里文字巷中英對照
• 有些欄位如果原本是空白就跟著留空白
• 最後要註明翻譯的人是誰以及翻譯日期

我自己遇到的情況是，因為縣市合併造成地址英譯系統查不到，例如以前台中縣變成台中市，但是又必須依照舊的地址翻譯，所以我就另外對照郵局的地址英譯寫法來翻。然後如果有請翻譯人員就要註明對方的名字，像我是自己翻譯就寫自己的名字。

以下附上我的範本給大家參考，由於每個地方的出生證明可能會稍微長的不太一樣，所以我特別提供word檔，讓大家可以下載後再參考對照自己的版本自行修改喔！

文件公證

完成英文翻譯後，為了要證明這份文件是合法的，接下來就要拿去公證，這時可以選擇找地方法院或是民間公證人事務所，我們是直接找離家裡最近的地方法院，流程如下：

• 申辦地點：地方法院公證處
• 申請費用：750元，這筆費用最多可申請五份，由於之後去外交部複驗需留存一份正本（公證處也要留但可以給影本就好），所以至少要申請兩份，也有人建議直接申請五份。
• 準備文件：
  1.出生證明（中文版＋英文版都要帶喔）
  2.身份證＋印章
  3.護照（父母的也可以帶著，以便核對名字翻譯）
  4.筆電及文件電子檔（這個只是建議攜帶，如果有問題才方便現場修改)

• 所需時間：若文件沒問題當天現場就會給你

我們當天是直接過去，沒有等很久，法院的公證人聽到我是自己翻譯有點驚訝XD，然後還很認真的幫我看翻譯有沒有問題，確認沒問題後他就在文件上蓋章，整個流程大約半個小時左右就順利結束囉。

外交部複驗

完成文件公證後，為了確保這份文件在國際上的效力，以及驗證公證人身份，就要到外交部進行複驗，外交部在台灣只有五個辦事處，分別在台北、台中、嘉義、高雄、花蓮，可以到外交部網站查詢各分點的地址和服務時間，流程如下：

• 申辦地點：外交部辦事處
• 申請費用：一般件400元，急件600元（是以件計費喔）
• 
準備文件：
  1.已公證的中英文出生證明各兩份（自己一份，外交部留存一份)
  2.身份證正本＋正反面影本
  3.護照正本＋影本帶著備用
• 所需時間：兩個工作天，急件一個工作天（可參考外交部說明）

我們去外交部當天剛好超多人，辦理文件複驗的窗口又只有一個，所以等好久～實際處理的時間很快，但整個流程大約花了一個多小時，辦好之後還不能馬上拿到，他們會先給一份收據，上面會備註請於幾月幾號幾點之後帶著收據來領件，所以收據要保管好唷～

記得要預留時間回外交部領件，不要在回美國的前一兩天才去辦，以免時間上來不及安排，如果超過三個月沒有去領的話，文件就會被註銷。

最後拿到的文件總共會有三頁：第一頁是外交部複驗的文件證明書，第二頁是英文版出生證明，第三頁是中文版出生證明，這樣就是一份完整合法的英文版出生證明囉！

結語

老實說原本想到要跑這麼多流程就覺得好麻煩，但是又想到萬一申請綠卡時因為出生證明而卡關，還得等我們一年回一次台灣時才能處理，就不知道要拖到什麼時候了～現在申請完之後覺得心裡的大石頭終於可以放下來，突然覺得其實沒有想像中的麻煩XD，也希望我把流程整理出來後，可以幫助到有需要的人唷：）

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